Şube öğretmenler kurulunun (ŞÖK) 2026-2027 eğitim-öğretim yılı birinci dönem toplantısı için tutanak örneği. Gündem, görüşmeler, karar sayfası ve imza tabloları tek Word dosyasında; görüşler Almanca öğretmeni açısından yazıldı.
Kurul ne zaman toplanır, kimler katılır
Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 36. maddesine göre şube öğretmenler kurulu, aynı şubede ders okutan öğretmenler ile okul rehberlik öğretmeninden oluşur ve ortaokullarda kurulur. Kurul, okul yönetiminin planlamasına göre birinci dönemin ikinci ayında, ikinci dönemin birinci veya ikinci haftasında ve ders yılı sonunda toplanır. Toplantıya okul müdürü, görevlendireceği müdür yardımcısı ya da şube rehber öğretmeni başkanlık eder. Şube rehber öğretmeni ya da okul rehberlik öğretmeni önerir ve okul yönetimi uygun görürse kurul ayrıca toplanabilir.
Kurulda öğrencilerin kişilik, beslenme, sağlık ve sosyal ilişkileri, ailenin ekonomik durumu ve alınacak önlemler görüşülür; öğrencilerin başarısı değerlendirilir. 28 Temmuz 2026 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan değişiklikle kararlar tutanak altına alınıp dosyalanıyor.
Tutanakta neler var
- Toplantı bilgileri: okul, sınıf/şube, tarih ve saat, yer, kurul başkanı. Doldurulacak alanlar boş.
- 11 gündem maddesi: açılış ve yoklama, yönetmelik hükümlerinin okunması, şubenin genel ve başarı durumu, başarıyı artırma önlemleri, davranış ve okul kurallarına uyum, devam-devamsızlık, kaynaştırma ve BEP, sağlık-beslenme-ekonomik durum, okul-veli iş birliği, okul eşyasının korunması, dilek ve temenniler.
- Yönetmelik değişikliğinin özeti: 28 Temmuz 2026 değişikliğinin kurulu ilgilendiren maddeleri; tutanak, ölçme ve değerlendirme, gelişim raporu, devamsızlık bildirimi ve proje ödevi.
- Almanca öğretmeninin görüşleri: derste en sık görülen güçlükler (İngilizceyle karıştırma, ä, ö, ü, ch, sch sesleri, artikeller), haftada iki saatlik ders için tekrar önerileri, devamsızlık, BEP uyarlamaları ve veli bilgilendirmesi.
- Karar sayfası: sorumlularıyla birlikte 15 karar.
- İmza tabloları: 12 kişilik kurul üyesi tablosu (branş öğretmenleri ve rehber öğretmen) ve okul müdürünün onayı.
Kendi şubenize uyarlarken
- Noktalı yerlere okul adını, şubeyi, tarihi, kurul başkanını ve üyelerin adlarını yazın.
- İmza tablosundaki branşları şubede derse giren öğretmenlere göre düzenleyin. Seçmeli dersler şubeden şubeye değişir.
- Dosyada yalnız Almanca öğretmeninin görüşleri var. Diğer öğretmenlerin görüşlerini toplantıda söylendiği gibi ilgili gündem maddesine ekleyin.
- Karar sayfasını şubenin durumuna göre düzenleyin. Örneğin 8. karar, Dijital Sanatlar dersinin bilgisayar laboratuvarında işlenmesiyle ilgili.
- Öğrenci adı geçen değerlendirmelerde ve sağlık, aile, ekonomik durum gibi özel bilgilerde gizliliğe dikkat edin.
Almanca dersinin haftalık akışı için: 5. sınıf, 6. sınıf ve 7. sınıf yıllık planları.